TIETOSUOJASELOSTE

Viimeksi päivitetty: 16.4.2026

1. Rekisterinpitäjä

Anfra Oy Y-tunnus: 2679234-1 Linnunrata 14 90440 Kempele

2. Yhteyshenkilö tietosuoja-asioissa

Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä voi ottaa yhteyttä:

Marika Vänttilä
Sähköposti: tietosuojavastaava@anfra.fi

3. Mitä tämä seloste koskee

Tämä tietosuojaseloste koskee Anfra Oy:n verkkosivustoa anfra.fi sekä verkkosivuston yhteydessä tapahtuvaa henkilötietojen käsittelyä.

Seloste koskee erityisesti:

  • verkkosivuston lomakkeiden kautta kerättäviä tietoja
  • verkkosivuston käytön yhteydessä muodostuvia teknisiä tietoja
  • evästeitä ja analytiikkaa
  • tietoturvaa, väärinkäytösten estämistä ja lokitietojen käsittelyä
  • verkkosivustolla käytettäviä ulkopuolisia palveluja ja upotuksia

4. Mitä tietoja käsittelemme

LOMAKKEIDEN KAUTTA KERÄTTÄVÄT TIEDOT

Verkkosivustolla käytetään Pipedriven verkkolomakkeita. Lomakkeiden kautta voidaan kerätä seuraavia tietoja:

Ota yhteyttä -lomake

  • nimi
  • sähköpostiosoite
  • Y-tunnus
  • puhelinnumero (valinnainen)
  • viesti

Palautelomake

  • sähköpostiosoite
  • viesti


Lomaketiedot ohjautuvat suoraan Pipedriveen, eikä niitä tallenneta WordPressiin.

VERKKOSIVUSTON KÄYTÖN YHTEYDESSÄ MUODOSTUVAT TIEDOT

Verkkosivuston käytön yhteydessä voidaan käsitellä myös seuraavia tietoja:

  • IP-osoite
  • selain- ja laitetiedot
  • loki- ja tapahtumatiedot
  • evästeisiin ja suostumusvalintoihin liittyvät tiedot
  • verkkosivuston toiminnan, tietoturvan ja analytiikan kannalta tarpeelliset tunnisteet

5. Mihin tarkoituksiin tietoja käsitellään

Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

  • yhteydenottoihin vastaaminen
  • palautteiden käsittely
  • B2B-myyntiliidien luominen ja hallinta
  • myyntiprosessin ja asiakassuhteen valmistelu
  • liiketoiminnallinen yhteydenpito
  • B2B-markkinointi
  • verkkosivuston käytön analysointi ja kehittäminen
  • verkkosivuston teknisen toimivuuden ja tietoturvan varmistaminen
  • väärinkäytösten, tietoturvapoikkeamien ja haitallisen liikenteen estäminen
  • evästevalintojen hallinta ja dokumentointi

6. Käsittelyn oikeusperusteet

OIKEUTETTU ETU

Henkilötietojen käsittely perustuu Anfra Oy:n oikeutettuun etuun siltä osin kuin käsittely liittyy:

  • B2B-yhteydenottojen vastaanottamiseen ja käsittelyyn
  • myyntiliidien hallintaan
  • asiakassuhteen valmisteluun ja ylläpitoon
  • liiketoiminnalliseen yhteydenpitoon ja B2B-markkinointiin
  • verkkosivuston turvallisuuden varmistamiseen
  • väärinkäytösten estämiseen
  • tekniseen lokitukseen ja palvelun ylläpitoon

Anfra Oy:n oikeutettu etu perustuu tarpeeseen käsitellä B2B-yhteydenottoja, hallita myyntiliidejä, ylläpitää liiketoiminnallista yhteydenpitoa sekä varmistaa verkkosivuston toiminta ja tietoturva.

SUOSTUMUS

Käsittely perustuu suostumukseen siltä osin kuin kyse on:

  • muiden kuin välttämättömien evästeiden käytöstä
  • analytiikkaevästeiden käytöstä
  • kolmannen osapuolen sisältöjen, kuten YouTube-upotusten, lataamisesta silloin, kun niiden käyttö edellyttää suostumusta

Suostumuksen voi peruuttaa tai evästevalintoja voi muuttaa milloin tahansa verkkosivuston evästeasetuksista.

7. Mistä tiedot saadaan

Henkilötiedot saadaan ensisijaisesti:

  • rekisteröidyltä itseltään verkkolomakkeiden kautta
  • verkkosivuston käytön yhteydessä muodostuvista teknisistä tiedoista
  • evästeiden ja suostumusten hallinnan kautta

8. Onko tietojen antaminen pakollista

Henkilötietojen antaminen verkkolomakkeilla on lähtökohtaisesti vapaaehtoista. Jos rekisteröity ei anna yhteydenoton käsittelyn kannalta tarpeellisia tietoja, Anfra Oy ei välttämättä pysty vastaamaan yhteydenottoon tai käsittelemään asiaa asianmukaisesti.

9. Henkilötietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Henkilötietoja voidaan käsitellä siinä laajuudessa kuin se on tarpeen verkkosivuston, lomakkeiden, analytiikan, tietoturvan ja teknisen ylläpidon toteuttamiseksi.

Henkilötietoja voivat käsitellä Anfra Oy:n lukuun esimerkiksi seuraavat palveluntarjoajat:

  • Louhi Net Oy (hosting ja palvelinympäristö)
  • Pipedrive (verkkolomakkeet ja liidien hallinta)
  • Google-palvelut, kuten Analytics, Tag Manager, Search Console ja PageSpeed Insights
  • Hubexo Finland Oy / Rakennusfakta Analytics Pro
  • YouTube, jos käyttäjä hyväksyy siihen liittyvien evästeiden tai ulkoisen sisällön lataamisen

Henkilötietoja luovutetaan tai annetaan käsiteltäväksi näille tahoille vain siltä osin kuin se on tarpeen palvelun toteuttamiseksi, ylläpitämiseksi, suojaamiseksi tai kehittämiseksi.

10. Tietojen siirrot EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle

Osa käytettävistä palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella tai hyödyntää kansainvälisiä alikäsittelijöitä.

Jos henkilötietoja siirretään EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle, siirrot toteutetaan sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti ja asianmukaisia suojatoimia käyttäen. Rekisteröity voi pyytää lisätietoja käytettävistä suojatoimista ottamalla yhteyttä osoitteeseen tietosuojavastaava@anfra.fi.

11. Säilytysajat

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen käsittelytarkoitusten toteuttamiseksi.

  • Lomake- ja liiditiedot: Pipedriven kautta vastaanotetut yhteydenotot ja liidit säilyvät käytännössä CRM-järjestelmässä toistaiseksi, kunnes ne poistetaan.
  • Loki- ja turvallisuustiedot: Verkkosivuston teknisiin ja tietoturvaan liittyviin tarkoituksiin kerättäviä lokitietoja säilytetään vain tarpeellisen ajan. Tällä verkkosivustolla käytössä olevan Redirection-lisäosan lokien säilytysaika on tällä hetkellä pääsääntöisesti yksi viikko.
  • Evästeet ja suostumustiedot: Säilytysaika vaihtelee evästeen tyypin ja käyttötarkoituksen mukaan.

12. Evästeet ja analytiikka

Verkkosivustolla käytetään evästeitä ja muita vastaavia teknologioita verkkosivuston toiminnan, suostumusten hallinnan, analytiikan ja ulkoisten sisältöjen toteuttamiseksi.

VÄLTTÄMÄTTÖMÄT EVÄSTEET

Osa evästeistä on välttämättömiä verkkosivuston teknisen toiminnan, turvallisuuden ja käyttäjän tekemien evästevalintojen tallentamisen kannalta.

SUOSTUMUKSEN HALLINTAAN LIITTYVÄT EVÄSTEET

Verkkosivustolla käytetään evästeitä, joiden tarkoituksena on tallentaa ja hallita käyttäjän antamaa suostumusta tai kieltoa evästeiden käyttöön.

ENNEN EVÄSTEVALINTAA HAVAITUT TUNNISTEET

Verkkosivuston etusivulla on havaittu ennen käyttäjän evästevalintaa seuraavat tunnisteet:

  • _pk_id.6.a306
  • _pk_ses.6.a306
  • gtm_pageview_count
  • ma_popup_visitor

Näiden tunnisteiden tarkka tekninen luokittelu voi riippua verkkosivuston toteutuksesta ja käytössä olevista toiminnallisuuksista.

SUOSTUMUKSEN JÄLKEEN KÄYTETTÄVÄT ANALYTIIKKAEVÄSTEET

Kun käyttäjä hyväksyy evästeiden käytön, verkkosivustolla voidaan käyttää lisäksi analytiikkaan liittyviä evästeitä, kuten esimerkiksi:

  • _ga_J9NZBYLVTB
  • _gat_gtag_UA_75859458_1
  • _ga
  • _gid

Verkkosivuston käsityksen mukaan olennaiset analytiikkaan ja mediasisältöihin liittyvät muut kuin välttämättömät evästeet, kuten Google Analyticsiin ja YouTubeen liittyvät evästeet, ovat suostumuksenvaraisia.

UPOTETTU SISÄLTÖ

Verkkosivustolla voi olla YouTube-videoita. Tällaisen sisällön näyttäminen voi johtaa siihen, että kolmas osapuoli asettaa evästeitä tai käsittelee tietoja, jos käyttäjä antaa tähän suostumuksensa.

13. Tietoturva

Anfra Oy suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Tällaisia toimenpiteitä voivat olla esimerkiksi:

  • käyttöoikeuksien rajaaminen
  • pääsynhallinta
  • palvelin- ja verkkoturvallisuustoimet
  • lokitietojen seuranta
  • kirjautumissuojaus ja väärinkäytösten estäminen
  • suojattujen yhteyksien käyttö

Verkkosivustolla käytetään lisäksi tietoturvaa ja lokitusta tukevia lisäosia ja teknisiä ratkaisuja haitallisen tai oikeudettoman käytön havaitsemiseksi ja estämiseksi.

14. Automatisoitu päätöksenteko

Anfra Oy ei tee henkilötietoihin perustuvaa automatisoitua päätöksentekoa eikä sellaista profilointia, jolla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai muita vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

15. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada vahvistus siitä, käsitelläänkö häntä koskevia henkilötietoja
  • saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
  • vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisemista
  • vaatia tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa
  • vaatia käsittelyn rajoittamista
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä silloin, kun käsittely perustuu oikeutettuun etuun
  • saada tiedot siirretyksi järjestelmästä toiseen niissä tilanteissa, joissa oikeus soveltuu
  • peruuttaa antamansa suostumus siltä osin kuin käsittely perustuu suostumukseen
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Tietosuojaa koskevat pyynnöt voi lähettää osoitteeseen tietosuojavastaava@anfra.fi.

16. Tietosuojaselosteen muutokset

Anfra Oy pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi palvelun kehittämisen, lainsäädännön muutosten tai verkkosivuston toiminnallisten muutosten perusteella. Ajantasainen tietosuojaseloste julkaistaan tällä sivulla.